介護職の職務経歴書。施設形態と役割で伝わる書き方

介護職の職務経歴書を書こうとして、「食事・入浴・排泄の介助、記録、レクリエーション」と業務を並べたところで手が止まる人は多いはずです。介護の仕事はどの施設でも同じ言葉で説明できてしまうため、書類にすると経験の差が見えにくくなります。

結論から言うと、介護職の職務経歴書は「施設形態と規模」「担当した利用者の状態」「任された役割」の3点を先に書くと伝わります。同じ「介護職5年」でも、ユニット型の特養で夜勤とユニットリーダーを担ってきた人と、デイサービスで送迎とレクリエーションを中心にしてきた人では、入職後に任せられる仕事が違います。採用側が知りたいのは「うちの施設で、どの業務から任せられるか」です。業務を並べるより、この前提を正確に書くほうが評価につながります。

施設形態ごとに「前提」を書き分ける

介護の職務経歴書では、法人名の次に施設形態・定員・利用者の要介護度の傾向を1行で書きます。読み手の多くは介護の現場を知っている人なので、この1行があるだけで、仕事の中身をかなり正確に想像できます。

形態ごとに、書いておくと伝わりやすい前提を整理すると次のとおりです。

前提を書いたら、次に担当した業務の範囲を書きます。身体介護だけだったのか、記録やご家族への連絡、ケアプランに沿った個別の対応まで担っていたのか。看取り介護や、たんの吸引・経管栄養が必要な方への対応は、施設によって経験の有無が分かれる部分です。喀痰吸引等研修を修了して実際に対応していたなら、業務内容に入れてください。

複数の形態を経験している人は、形態ごとに分けて書くと強みになります。「特養で重度の方の介護、デイサービスで在宅の方の生活」という組み合わせは、どちらか一方だけより対応の幅を示せます。福岡で事業所を選び直す場合の形態ごとの違いや収入の仕組みは、福岡の介護転職ガイドで整理しています。

職務経歴の記載例——業務内容と役割を分けて書く

ここで、架空の人物の記載例を載せます。30代後半、介護職10年目で、デイサービスから特養へ移った例です。法人名・数字はすべて架空です。

職務要約

「介護職として約10年、デイサービスと特別養護老人ホームで勤務してきました。直近6年はユニット型特養で、介助量の多い入居者の身体介護と看取り介護に携わり、2023年からはユニットリーダーとして職員7名のシフト作成と新人指導を担っています。介護福祉士を取得しており、今後はケアの質と職員育成の両面で施設運営に関わりたいと考えています」

職務経歴（直近）

「社会福祉法人A会　特別養護老人ホーム（ユニット型・定員80名・8ユニット）　2020年4月〜現在　介護職員（2023年4月よりユニットリーダー）」

「業務内容：入居者10名の食事・入浴・排泄などの身体介護、介護記録の作成、ケアプランに沿った個別ケアの実施、ご家族への近況連絡。夜勤は月4〜5回（2交代制）」

「役割・取り組み：ユニット職員7名のシフト作成と新人指導（3年間で5名を担当）。夜間の排泄介助を一人ひとりの排泄の間隔に合わせて見直し、おむつ交換で起こしてしまう回数を減らして睡眠時間を確保した。看取り介護では看護職員と連携し、ご家族の面会調整と経過の記録を担当」

職務経歴（前職）

「株式会社B　デイサービス（通所介護・1日の利用定員30名）　2016年4月〜2020年3月　介護職員」

「業務内容：送迎（運転を含む）、入浴・食事の介助、レクリエーションの企画と進行、連絡帳を使ったご家族との情報共有」

ポイントは、業務内容には「規模」を、役割・取り組みには「工夫と結果」を入れることです。「起こしてしまう回数を減らした」のように、利用者の生活がどう変わったかで書くと、介護の仕事の成果として伝わります。書類全体の構成は職務経歴書の書き方、冒頭の要約の組み立ては職務要約の記事にまとめています。

資格の並べ方——正式名称で、応募先に関わる順に

介護の資格は制度の見直しで名称が変わってきたため、通称のまま書いている書類をよく見かけます。現在の研修は、介護職員初任者研修（旧ホームヘルパー2級の流れをくむ研修）と実務者研修です。旧制度の資格で修了した人は、修了証に書かれた名称のまま書けば問題ありません。

書き方の基本は次の3点です。

①研修は「修了」、国家資格は「取得」と書き分ける。「介護職員初任者研修 修了」「介護福祉士 取得」のように書きます。介護支援専門員（ケアマネジャー）は「介護支援専門員 登録」と書く人もいます。

②取得年月を添える。介護福祉士の取得時期が分かると、資格を得てからの実務年数が読み手に伝わります。

③職務経歴書では応募先に関わる順に並べてよい。履歴書の資格欄は取得順が基本ですが、職務経歴書の資格欄は、介護福祉士、実務者研修、喀痰吸引等研修、認知症介護実践者研修のように、上位の資格や応募先の業務に関わるものから並べると読みやすくなります。デイサービスや訪問介護に応募するなら、普通自動車運転免許も忘れずに書いてください。送迎や訪問の移動で運転を求める事業所があるためです。

介護福祉士をこれから目指す人は、受験の予定も書けます。実務経験の道で受験する場合は、3年以上の実務経験（従事日数の条件もあります）と実務者研修の修了が受験資格です。条件を満たす見込みなら「介護福祉士国家試験 受験予定」と書くと、資格への取り組みが伝わります。資格と経験を年収の面でどう生かすかは、職種別の賃金データで介護職員・訪問介護従事者・介護支援専門員の給与水準（全国値）を比べておくと考えやすくなります。

夜勤・リーダー経験のアピール——回数と体制で書く

夜勤は、書き方で差がつく経験です。「夜勤あり」とだけ書くのではなく、月の回数、勤務形態（2交代・3交代）、夜勤帯の職員配置を書きます。「夜勤は月4〜5回、2ユニットを職員1名で担当」と書けば、夜間に一人で判断する場面があったことが伝わります。急変時に手順どおり看護職員へ連絡した経験や、転倒を防ぐための見守りの工夫があれば、1行添えてください。

リーダー経験は、役職名だけでは中身が伝わりません。ユニットリーダー、フロアリーダー、サービス提供責任者、生活相談員など、施設によって呼び方も任される範囲も違うためです。「何人のチームで、何を任されていたか」を書きます。シフト作成、新人指導、委員会活動（感染対策・事故防止・身体拘束の適正化など）、カンファレンスの進行、ご家族との窓口のうち、どれを担っていたかを具体的に書いてください。

役職がなかった人も、新人の指導係や委員会での活動は書けます。「事故防止委員として、ヒヤリハット報告の様式を簡単にし、職員が気づいた危険を早く共有できるようにした」という一文は、役職がなくても施設の運営に関わってきた証拠になります。

書くときに気をつけたいこと

1つ目は利用者の個人情報です。取り組みの事例を書くときは、利用者が特定される情報を入れないでください。年齢・病名・居室などを組み合わせると、特定につながることがあります。「要介護4の入居者」「認知症のある方」程度の書き方で、十分に伝わります。

2つ目は、介護から別の職種へ移る場合の言い換えです。応募先が介護を知らない場合、現場の言葉はそのままでは伝わりません。「ご家族対応」は「顧客対応と調整」、「シフト作成と新人指導」は「人員管理と人材育成」と書き直すと、読み手に届きます。業界を出るかどうか迷っている段階なら、介護職を辞めたいときの整理を先に読んでおくと判断しやすくなります。

よくある質問

Q. 無資格・未経験で介護職に応募します。職務経歴書には何を書けばいいですか?

前職の経験から、介護の仕事につながる要素を選んで書きます。高齢のお客様への接客、体力を使う仕事を続けてきたこと、交代制のシフト勤務の経験などです。そのうえで、介護職員初任者研修を受講中、または受講予定であれば明記してください。意欲だけでなく、準備の具体性が伝わります。

Q. 短い期間で施設を移っています。不利になりますか?

移った理由に一貫性があれば、不利とは限りません。「夜勤のない形態に移った」「看取りに関わりたくて特養に移った」など、形態を選び直した理由が説明できれば、それ自体がキャリアの軸として伝わります。職務経歴書には事実と期間を正確に書き、理由は面接で短く補足する形で十分です。

Q. パートで働いていた期間も書いていいですか?

書いてください。雇用形態を明記したうえで、正職員の期間と同じ型で書きます。夜勤やリーダー業務を担っていたなら、雇用形態に関係なく経験として伝わります。

Q. 自己PRに何を書けばいいか分かりません。

職務経歴に書いた「工夫と結果」の中から、応募先でも生かせるものを1つ選び、なぜそれができたのかを書きます。介護職なら「様子の変化に気づく観察力」「看護職やリハビリ職と情報を共有する力」などが軸になりやすいです。材料が見つからないときは、自己PRが書けないときの棚卸しから始めてください。

書き始める前に用意する3つのメモ

職務経歴書を一から書こうとすると、手が止まりがちです。先に次の3つをメモにしてから書き始めると、書類は短い時間で形になります。

①勤務した施設の一覧。法人名、施設形態、定員、在籍期間、雇用形態。

②1日の流れと担当範囲。日勤と夜勤それぞれで何をしていたか、何人の利用者を担当していたか。

③任されたことと工夫したこと。役割、委員会、指導した人数、ケアを見直して変わったこと。

メモができたら、履歴書・職務経歴書の作成ツールのフォームに沿って入力していくと、履歴書と職務経歴書をまとめて作れます。施設を変えるのか、働き方を変えるのか、まだ決めていない段階でも、書類をつくる作業は自分の経験を見直すきっかけになります。迷いが残るときは、ひとりで抱えず、誰かに話しながら整理するのも一つの方法です。