履歴書のサイズはA4とB5どっち？転職ではA4が無難な理由

市販の履歴書を買いに行ったら、A4とB5が並んでいて手が止まった。テンプレートをダウンロードしようとしたら、こちらもサイズ違いが用意されている。どちらでも受け付けてもらえそうだけれど、選び間違えて減点されるのは避けたい——この記事は、その迷いに答えます。

結論から言うと、転職の履歴書はA4を選べば迷いません。B5だから不採用になることはまず考えにくいものの、職務経歴書はA4で作るのが一般的で、2つの書類をA4でそろえると、クリアファイル・封筒・PDF化のすべてが素直に収まります。応募先からサイズの指定があればそれに従い、指定がなければA4。以下、2つのサイズの違い、A4が無難な理由、印刷と郵送の設定を順に整理します。

A4とB5の違い——まず寸法を押さえる

履歴書の売り場やテンプレートで目にするサイズは、ほぼこの2種類です。

B5はA4よりひと回り小さく、縦で約4cm、横で3cm弱の差があります。並べると、B5はA4の上に置いたときに周囲がはっきり余る大きさです。

注意したいのは、市販の履歴書が「見開き」で売られていることです。2ページ分を1枚につなげた形で、A4判の履歴書なら広げるとA3、B5判なら広げるとB4になります。パッケージに「A3」「B4」と書かれていても、中身はA4判・B5判の履歴書という場合があるので、表記を読んで選んでください。

記入欄の広さはサイズに比例します。A4は職歴欄や志望動機欄にゆとりがあり、転職回数が多い人や書きたいことが多い人に向きます。B5は欄が小さいぶん、職歴が短くても空白が目立ちにくい。ただ、この差は決め手にするほどのものではありません。サイズを決めるのは、次に挙げる実務上の理由です。

なお、履歴書の様式については、日本産業規格（JIS）に参考として載っていた様式例が削除され、2021年に厚生労働省が新しい履歴書の様式例を公表しています。これは記載項目の考え方を示した参考例で、応募書類のサイズを一律に決めるルールではありません。サイズは、応募先の指定と実務上の扱いやすさで選んでよいものです。

転職でA4が無難な3つの理由

①職務経歴書とサイズがそろう。転職では履歴書と職務経歴書をセットで出すのが普通です。職務経歴書は市販の定型用紙がなく、A4縦で作るのが一般的です。履歴書だけB5にすると、2つを重ねたときに大きさがずれて、めくりにくく、見た目もちぐはぐになります。

②クリアファイルと封筒がA4前提で作られている。事務用品はA4が標準サイズです。A4のクリアファイルに入れ、A4用の封筒で送る。この流れにそのまま乗れるのがA4の強みです。受け取った企業側も、応募書類をA4のファイルに綴じたり、スキャンして共有したりすることがあり、サイズがそろっているほうが扱いやすくなります。

③PDFで提出するときにずれが出にくい。Web応募やメール添付では、履歴書をPDFで出す場面が増えています。作成ツールやテンプレートの多くはA4で作られており、受け取った側がA4用紙に印刷すれば、作ったとおりの見た目で出てきます。B5で作ったPDFをA4用紙に印刷すると、設定によっては周囲に大きな余白が残ったり、拡大されて文字の大きさが変わったりします。

裏を返せば、B5でなければならない場面は転職ではほとんどありません。新卒のときに買ったB5の用紙が手元に余っている、という程度なら、職務経歴書とのそろい方を優先してA4に切り替えるのが自然です。

職務経歴書とそろえるときのポイント

サイズをそろえるなら、見た目のトーンもあわせてそろえます。履歴書はパソコンで作り、職務経歴書もパソコンで作る。フォントの種類や文字の大きさ、余白の取り方が近いと、2つの書類が一組として読みやすくなります。手書きかパソコンかで迷っている場合は、職務経歴書は手書きとパソコンどっち？で判断の軸を整理しています。

職務経歴書の分量はA4で1〜2枚が目安です。履歴書がA4で2ページ、職務経歴書が2枚なら、合計4ページを1つのクリアファイル、または1つのPDFにまとめる形になります。分量の整え方は職務経歴書は何枚まで？で詳しく書いています。

2つの書類を1つのPDFにまとめる場合、ページサイズが混在していると、閲覧アプリで一部のページだけ小さく表示されることがあります。PDFにする前に、履歴書と職務経歴書の両方がA4で作られているかを確認しておくと安心です。

レイアウトを一から組むのが面倒なら、履歴書・職務経歴書の作成ツールを使う方法もあります。フォームに沿って入力すると、履歴書と職務経歴書がA4の印刷用シートに組まれ、印刷画面からPDFとして保存できます（保存・印刷・PDF出力は無料のメンバー登録が必要です）。サイズや余白を自分で調整しなくてよいので、そのぶん中身の推敲に時間を回せます。

印刷するときの設定——用紙サイズと倍率

自宅のプリンターやコンビニのマルチコピー機で印刷するとき、確認したい設定は3つです。

用紙サイズ: A4。作った書類のサイズと、印刷する用紙のサイズを一致させます。ここがずれていると、縮小・拡大が自動でかかります。

倍率: 等倍。表記はアプリによって「実際のサイズ」「拡大縮小なし」などさまざまです。「用紙に合わせる」「ページに合わせる」を選ぶと、わずかに縮小されて余白が不自然に広がることがあります。ブラウザから印刷する場合は、ページの上下にURLや日付が入らないよう、ヘッダーとフッターも外しておきます。

片面印刷。履歴書の2ページを1枚の表裏に印刷すると、読むときに裏返す手間がかかり、コピーやスキャンもしにくくなります。2ページは2枚の用紙に分けて片面で印刷します。

見開きA3のテンプレートを使う場合は注意が要ります。家庭用プリンターはA4までの機種が多く、A3のデータを送ると縮小されて文字が小さくなります。A4の2ページに分かれたテンプレートを選ぶか、A3用紙も選べるコンビニのマルチコピー機で印刷するのが現実的です。

印刷できたら、写真欄の大きさを測ってみてください。一般的な履歴書の写真欄は縦4cm×横3cmです。この寸法で出ていれば、倍率の設定は合っています。紙は白い普通紙（コピー用紙）で問題ありません。

郵送・持参の封筒はサイズに合わせて選ぶ

郵送や持参で使う封筒は、書類を折らずに入れられるものを選びます。A4の書類を折らずに入れられるのは角形2号（240×332mm）、B5なら角形3号（216×277mm）です。A4のクリアファイルに入れた書類は角形2号にそのまま収まります。

見開きA3の履歴書は、もともと真ん中で折って使う前提の用紙なので、二つ折りにしてA4の大きさにしてから入れれば問題ありません。それ以外の折り目はつけないようにします。

封筒の表には「応募書類在中」と書き添え、中には添え状を1枚付けて、書類はクリアファイルに入れてから封入します。面接に持参する場合も、同じようにクリアファイルと封筒に入れて渡すのが丁寧です。

データで提出する場合は、封筒の代わりにファイル名と送り方の作法があります。メール添付なら履歴書・職務経歴書をメールで送るときのマナーを、スマホだけで作って応募するならスマホでWeb応募する方法をあわせて読んでください。

よくある質問

Q. B5の履歴書で出したら、不利になりますか?

サイズだけを理由に不利になることは考えにくいです。ただし応募要項で「A4」と指定されている場合は、指定に従わないこと自体が「要項を読んでいない」という評価につながります。指定がなければ、職務経歴書とそろうA4のほうが扱いやすいというだけの差です。

Q. 見開きA3の履歴書を、A4の2枚に分けて出してもいいですか?

問題ありません。パソコンで作る履歴書は、A4の2ページに分かれた形が一般的です。2枚はホチキスで留めずにクリップでまとめるか、そのままクリアファイルに入れます。2枚目の上部に氏名を入れておくと、ばらけたときにも誰の書類か分かります。

Q. 企業からサイズの指定がないときは、どちらで出せばいいですか?

A4で出してください。職務経歴書と同じサイズになり、封筒やクリアファイル、PDFの扱いでも迷う場面がなくなります。

Q. PDFで送るとき、サイズの設定は気にする必要がありますか?

あります。PDFにはページサイズの情報が含まれていて、受け取った側はその大きさで表示・印刷します。書き出すときに用紙サイズがA4になっているかを確認し、送る前に閲覧アプリで全ページを開いて、余白や改ページに崩れがないかを見ておきます。

迷ったらA4、指定があれば指定どおり

サイズの判断は、次の順で進めれば迷いません。

まず、応募要項にサイズや形式の指定がないかを確認する。指定があれば、それに従います。

指定がなければ、履歴書も職務経歴書もA4で作る。見た目のトーンも2つでそろえます。

紙で出すなら、用紙A4・等倍・片面で印刷し、写真欄の寸法で設定を確かめる。郵送はA4のクリアファイルに入れて角形2号の封筒へ。データで出すなら、A4のPDFにして全ページを確認してから送ります。

サイズは、書類選考の合否を左右するところではありません。早めにA4と決めてしまい、浮いた時間を職務要約や志望動機の中身に回すほうが、結果につながります。書類を整えながら、そもそもこの応募でいいのかと迷いが出てきたら、ひとりで抱えずに誰かと話しながら整理するのもひとつの方法です。