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転職先への源泉徴収票の提出。ない場合・出したくない場合

寺木 健人
監修:寺木 健人転職・キャリア担当・人材業界出身

転職先から「前職の源泉徴収票を提出してください」と言われる。前職の年収を知られたくない、あるいはそもそも届いていない——ここで戸惑う人は多い。

結論から言うと、源泉徴収票は年末調整のために必要な書類であり、同じ年に転職した場合は提出が原則です。この記事では、その理由と、提出できない場合の対処を整理します。個別の税務判断は税務署または税理士に確認してください。

このコラムでわかること
  1. なぜ提出を求められるか
  2. 知られる範囲
  3. 前職の年収を知られたくない場合
  4. 届かない場合
  5. 提出しない場合に起きること
  6. 提出のタイミング
  7. 関連する手続き
  8. よくある質問
  9. 提出するか、自分で申告するか

なぜ提出を求められるか

所得税は、1年間(1〜12月)の所得全体に対して計算されます。年の途中で転職した場合、前職と現職の給与を合算して年末調整する必要があります。

そのため、新しい会社は前職の給与と源泉徴収額を知る必要がある——これが提出を求められる理由です。会社が個人的に前職の年収を知りたいわけではありません

同じ年に転職していない場合(前年以前に退職し、年をまたいでいる場合)は、原則として不要です。

POINT

源泉徴収票の提出は、年末調整という手続き上の必要から来ている。前職の年収を査定に使うためではない。

知られる範囲

源泉徴収票に記載されるのは、支払金額(前職での年収)、源泉徴収税額、社会保険料等の金額、扶養親族の情報など。

つまり、前職の年収は分かります。ただし、内訳(基本給、賞与、残業代の別)までは分かりません

提示された年収が相場に対してどうかは賃金チェッカーで確認できます。新しい会社の給与は、内定時に決まっています。源泉徴収票を見て後から下げられる、ということは通常ありません。

前職の年収を知られたくない場合

選択肢は、自分で確定申告をすることです。

①転職先に「自分で確定申告します」と伝える。年末調整の対象から外してもらう。②翌年の確定申告で、前職と現職の給与を合算して申告する③前職の源泉徴収票は、自分で保管して申告に使う

注意点: ①手間が増える(自分で申告する必要がある)。②会社によっては、年末調整の一括処理の都合で難色を示すことがある③住宅ローン控除など、年末調整でできる手続きを自分でやることになる

現実的には、提出したほうが楽です。ただ、選択肢があることは知っておいてよいでしょう。

届かない場合

①前職に請求する源泉徴収票の交付は、支払者(会社)の義務とされています。退職後1ヶ月以内に交付されるのが原則です。

②それでも出ない場合、税務署に相談する方法があります(源泉徴収票不交付の届出という手続きがあります)。

③前職が倒産している場合、破産管財人や税務署に相談してください。

④届くまでの間、転職先には事情を説明しておく。多くの会社は、事情があれば待ちます

提出しない場合に起きること

①年末調整が受けられない。→ 自分で確定申告する必要があります

②確定申告もしない場合、所得税が正しく精算されず、納めすぎ(還付されない)か、不足(追徴)のどちらかになります。

③複数の給与がある場合、申告義務が生じることがあります

「提出しない=何も起きない」ではありません提出しないなら、自分で申告する——このセットです。

提出のタイミング

①入社時に提出を求められる(多くの会社)。②年末調整の時期(11月頃)に求められる

入社時に届いていない場合、その旨を伝えて後日提出で問題ありません。

関連する手続き

転職時には、源泉徴収票以外にも離職票、雇用保険被保険者証、年金手帳、健康保険資格喪失証明書を受け取る必要があります(転職時の保険・年金・税金の手続き)。

住民税は前年の所得に基づくため、源泉徴収票とは別の経路で扱われます。転職のタイミングによっては、まとまった納付が発生することがあります。

よくある質問

Q. 年をまたいで転職した場合は?

前年に退職し、翌年に入社した場合、前職の源泉徴収票を新しい会社に提出する必要は原則ありません(それぞれの年で処理されます)。ただし、前年分の精算のため、自分で確定申告が必要になる場合があります

Q. アルバイトの分も提出しますか?

同じ年に受けた給与は、すべて合算対象です。副業の給与がある場合の扱いは、副業の確定申告も参照してください。

Q. 再発行はできますか?

前職に依頼すれば再発行されます。紛失しても大丈夫です。

Q. 転職先に前職の年収を伝える必要はありますか?

面接での申告と、源泉徴収票の数字が大きく食い違うと、信用に関わります。年収は正確に伝えてください(年収交渉)。

提出するか、自分で申告するか

源泉徴収票は、年末調整という手続きのために必要な書類です。提出したくない場合は、自分で確定申告するという選択肢があります。どちらを選ぶにせよ、「出さずに、申告もしない」という選択はない——ここだけ押さえておいてください。

自分のケースでどうすべきか。転職ありきではない立場で、無料で相談に乗ります(税務の判断は専門家が前提です)。

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